VIPLive Support

Handleiding GLI dashboard (zorggroep)

Topicus Spoeddashboard
Topicus Spoeddashboard
  • Bijgewerkt

Het GLI-dashboard biedt een interactief overzicht van de voortgang binnen de 'Gecombineerde Leefstijl Interventies' (GLI). Deze handleiding leidt u door de belangrijkste functies en helpt u om de data effectief te gebruiken.

20240521_GLI_Dashboard.gif

 

Waarvoor gebruik ik dit dashboard?

Als zorggroep geeft dit dashboard inzicht in het gebruik en doorstroming van de GLI trajecten. Dit is een essentieel hulpmiddel om:

  • Patiëntaantallen te monitoren per programma en fase.
  • Start- en stopmomenten van patiënten elk kwartaal te volgen.
  • Trends te identificeren in patiëntaantallen en uitval over tijd.
  • Besluitvorming te ondersteunen door inzicht in verschillen tussen praktijken, programma's en coaches.

 

Welke data zit er in dit dashboard?

Het GLI dashboard bevat enkel en alleen de declaratiedata vanuit VIPLIVE, bijgewerkt per kwartaal. Er is dus geen enkele data over de patiënt zelf.

 

Startmoment (berekend)

Het startmoment is niet gegeven in de declaratiedata, maar wordt teruggerekend a.d.h.v. het moment van declareren en de fase. Hierbij wordt het aangenomen dat elke fase (inclusief de intake) exact 1 kwartaal duurt en elkaar altijd opvolgt. Hieronder enkele voorbeelden:

Declaratie datum Fase Startmoment (intake)
2024 - Q1 Onderhoudsfase 1 2022 - Q4
2024 - Q1 Behandelfase 2 2023 - Q3
2023 - Q1 Behandelfase 1 2022 - Q4

 

Uitval (berekend)

Uitval wordt niet bijgehouden in de declaratiedata, maar het wordt berekend. Uitval is gedefinieerd als het moment waarop een deelnemer:

  • Niet gedeclareerd wordt voor de volgende fase binnen het verwachte tijdsbestek.
  • Overstapt naar een ander programma, praktijk, verzekering of coach.

 

Enkele kanttekeningen bij uitval

  1. Waarom kan uitval positief uitvallen (deelnemers aantal stijgt)?
    • Patiënt stapt van verzekering over. Dan telt dit bij 1 groep als uitval, terwijl er in de andere groep er 1 persoon bij komt.
    • Deze gevallen zijn ook geel gemarkeerd in de tabel.
  2. Waarom heeft intake vaak 100% uitval?
    • Voorheen (tot en met 2023 - Q2) was intake een apart programma. Daarna stopt de patiënt met het programma 'intake' en begint met het werkelijke programma. Hierbij telt de patiënt dus bij intake als uitval (want intake - behandelfase 1 bestaat niet) en bij het juiste programma is de uitval ineens positief (zie ook vorig punt).

 

Data actualisatie

De data wordt elke 20ste van de maand bijgewerkt, op basis van de kwartaaldeclaratie.

 

Filteren in het GLI dashboard

Op de algemene inleidingenpagina leest u op welke manieren u kunt filteren. Zo gebruikt u het dashboard als een krachtige selfservice tool en kunt u met enkele klikken zelf antwoorden op vele vragen genereren. 

Overal geldt dat de selecties die u maakt op de vervolgpagina’s behouden blijven. Zoals bij Algemene inleiding dashboards nader wordt toegelicht: combineert u OVER verschillende filtervelden, dan geldt EN – EN – EN zoals onderstaande video.

20240603_GLI_Dashboard_filterEN.gif

 

Combineert u BINNEN één filterveld, dan geldt OF - OF - OF zoals onderstaande video.

20240603_GLI_Dashboard_filterOF.gif

Rechts boven in het dashboard ziet u op elke pagina de Filterknop. Als u daar op klikt verschijnt er van rechts een pop-up. Zo kunt u bijvoorbeeld filteren op alle deelnemers die in 2022 gestart zijn aan Beweegkuur of COOL en verzekerd is bij VGZ.

20240603_GLI_Dashboard_filterVoorbeeld.gif

Protip! Lees nog meer tips en tricks  op: Zoektermen gebruiken in BI Dashboards

 

Exporteren van data

Op de pagina 'Export' kan je de data exporteren naar afbeelding of Excel. Hierbij gelden de geselecteerde filters wel en kan je de data sorteren per declaratie (1 regel per declaratie) of per startmoment (1 regel per startmoment). Klik met de rechtermuisknop op de tabel en volg onderstaande video.

20240521_GLI_Dashboard_export.gif